金蝶軟件怎么保存憑證(金蝶軟件憑證保存指南)

來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng) 時(shí)間：2023-12-09 20:01:28

作為一款專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，金蝶軟件可以幫助企業(yè)高效管理憑證。憑證的保存是一項(xiàng)非常重要的工作，下面為您介紹金蝶軟件如何保存憑證。

在憑證錄入時(shí)，可以勾選“自動(dòng)保存”選項(xiàng)。這樣，每當(dāng)錄入完一張憑證，軟件會(huì)自動(dòng)保存該憑證。若不勾選此選項(xiàng)，則需要手動(dòng)保存。

金蝶軟件默認(rèn)將憑證保存在程序安裝路徑下的“Document”文件夾中。但如果需要設(shè)置特定路徑，可以在“基本檔案”-“財(cái)務(wù)檔案”中設(shè)置。

金蝶軟件支持多種保存憑證的方式，包括以單據(jù)形式保存、以憑證字號(hào)和日期為文件名保存等。這些保存方式可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行選擇。

除了保存憑證，金蝶軟件還支持將憑證打印或?qū)С鰹镋xcel、PDF等格式，方便用戶進(jìn)行管理和分享。

為了防止憑證丟失或損壞，建議定期進(jìn)行憑證備份。在“系統(tǒng)維護(hù)”-“職工備份”中選擇要備份的憑證文件夾，即可完成備份。

如果不慎刪除了某個(gè)憑證，或需要查找某個(gè)憑證，可以通過(guò)金蝶軟件提供的查找和恢復(fù)功能進(jìn)行操作。

通過(guò)以上介紹，相信大家已經(jīng)掌握金蝶軟件憑證保存的方法和技巧。提高憑證管理效率，從金蝶軟件開(kāi)始。

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