隨著數(shù)字化時代的到來，越來越多的人已經(jīng)開始了簽名數(shù)字化的生活方式，電子簽名作為其中非常重要的一種手段，受到越來越多人的歡迎。

1.什么是電子簽名？

電子簽名，是指基于電子數(shù)據(jù)的簽名方式，就是人們在電子文件上通常所用的簽名方式。它是在公證機關(guān)等第三方機構(gòu)的監(jiān)管下，由特定軟件生成的加密字符串，對原始數(shù)據(jù)進行簽名，用于標識簽名人、時間、地點等信息，但它并不一定與手寫簽名完全無異，很多情況下可以代替手寫簽名。

2.為什么需要電子簽名？

電子簽名出現(xiàn)的目的在于減少由于文件合同糾紛所帶來的繁瑣、浪費時間的報銷流程等事宜，這種簽名方式方便了簽訂電子合同，加速了備案流程，并且提高了文件數(shù)據(jù)的安全。

3.簽名軟件的選擇？

目前市面上有很多簽名軟件供人們選擇，例如AdobeAcrobat、電子簽章、億簽(GetSign)等等，大家可以根據(jù)自己的需求和舒適度來選擇，但是一定要注意此類軟件是安全的并且在使用后能夠穩(wěn)定存儲個人信息。

4.如何使用電子簽名？

一般情況下，使用電子簽名必須要有數(shù)字證書，這是一個加密的文件，存儲在U盤或者其他移動存儲設(shè)備中，可和電腦、攝像頭等設(shè)備通訊。通過安裝數(shù)字證書并安裝相關(guān)的軟件，在輸入自己個人信息后，就可以使用電子簽名了。當簽署文件時，需要在文檔上進行簽名，保存便可。

5.如何保證電子簽名的安全性？

為了保證簽名過程的安全性，我們需要保證自己的軟件與系統(tǒng)及時更新，不要泄露或外借數(shù)字證書，使用公共電腦時及時清除瀏覽器緩存等操作，并且建議妥善管理自己的證書及相關(guān)密碼。

6.電子簽名的未來發(fā)展趨勢？

可以想象，隨著數(shù)字化程度的不斷提高，電子簽名將更加廣泛地應用于各行各業(yè)，電子簽名的軟硬件設(shè)備和服務(wù)也將更加智能化、人性化和便捷化。

在這樣一個節(jié)奏日益加快的社會中，學會如何使用電子簽名，既能夠增加個人工作效率，也能保障簽訂協(xié)議的安全性，是非常有必要的。