對(duì)于工程公司來(lái)說(shuō)，選擇一款好的工程軟件是必要的。但如何正確入賬卻關(guān)系到公司的經(jīng)濟(jì)利益。下面介紹幾種工程軟件入賬的方法。

1.購(gòu)買軟件版權(quán)

購(gòu)買工程軟件的版權(quán)能夠讓公司在合法的前提下長(zhǎng)期使用工程軟件。一些軟件開發(fā)公司提供一次付費(fèi)，永久授權(quán)的服務(wù)。購(gòu)買軟件版權(quán)后，需要財(cái)務(wù)將購(gòu)買金額入賬，作為公司的資產(chǎn)，且記入固定資產(chǎn)清單。

2.租賃軟件

租賃是一種較為靈活的方式。一次性購(gòu)買軟件容易過(guò)時(shí)，而租賃能夠根據(jù)公司需要進(jìn)行按月或按年租賃，大大降低了軟件成本。租賃軟件需要公司在每次支付租金時(shí)進(jìn)行入賬，列為經(jīng)營(yíng)性支出，作為公司的費(fèi)用。

3.購(gòu)買維護(hù)服務(wù)

購(gòu)買軟件維護(hù)服務(wù)包括一系列的售后服務(wù)，包括升級(jí)、修正和支持資源等。這樣可以保證公司始終使用最新的版本，節(jié)省了更新軟件的時(shí)間和成本，增加生產(chǎn)效率。購(gòu)買維護(hù)服務(wù)后，需要財(cái)務(wù)將支出金額進(jìn)行入賬，列為營(yíng)業(yè)外支出。

4.軟件升級(jí)費(fèi)用

軟件升級(jí)是因?yàn)樾碌墓こ誊浖姹景l(fā)布后，原來(lái)的版本有一些漏洞或缺陷，需要升級(jí)。升級(jí)可以使軟件更穩(wěn)定，更快捷的服務(wù)于公司工作。升級(jí)費(fèi)用需要入賬，列為固定資產(chǎn)清單。

5.購(gòu)置硬件設(shè)備

要保證工程軟件能夠正常運(yùn)行，硬件設(shè)備也是非常關(guān)鍵的。在購(gòu)置硬件設(shè)備后，需要將金額進(jìn)行入賬，作為公司的資產(chǎn)，且記入固定資產(chǎn)清單。

6.預(yù)算和控制

入賬和控制的關(guān)鍵在于積極執(zhí)行預(yù)算。公司應(yīng)該制定預(yù)算計(jì)劃，每年安排軟件開發(fā)成本，而在采購(gòu)軟件產(chǎn)品或是維護(hù)時(shí)，將所有的費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行入賬，這樣能夠更好地控制成本及預(yù)算。

綜上所述，公司在使用工程軟件時(shí)要想方設(shè)法進(jìn)行合理入賬，控制成本。各種入賬方式都需要結(jié)合公司實(shí)際情況作出決策。在財(cái)務(wù)方面也需要積極進(jìn)行管控，明確每項(xiàng)支出的核算標(biāo)準(zhǔn)。