打印管理軟件是企業(yè)中常用的一種軟件，可以對打印設(shè)備進行監(jiān)控和管理，提高了企業(yè)的管理效率，降低了打印成本。那么打印管理軟件怎么設(shè)置呢？下面一起來了解吧！

1.安裝打印管理軟件

首先需要從官方網(wǎng)站下載最新的打印管理軟件，安裝時需要輸入管理員密碼，安裝完成后會自動打開軟件。

2.添加打印機設(shè)備

在打印管理軟件中，需要添加已連接的打印機設(shè)備，添加完成后可以對其進行監(jiān)控和管理。添加設(shè)備時需要輸入設(shè)備名稱、IP地址、端口等信息。

3.設(shè)置打印機權(quán)限

在打印管理軟件中，可以設(shè)置不同用戶的打印機權(quán)限，根據(jù)不同的職位和部門進行分配，從而實現(xiàn)打印機設(shè)備的有效管理。

4.設(shè)置打印任務(wù)規(guī)則

打印管理軟件可以設(shè)置打印任務(wù)的規(guī)則，如打印份數(shù)、紙張大小、單雙面打印等，也可以設(shè)置打印任務(wù)的優(yōu)先級，從而保證高優(yōu)先級任務(wù)的及時完成。

5.監(jiān)控打印設(shè)備

打印管理軟件可以監(jiān)控打印設(shè)備的狀態(tài)，了解設(shè)備的工作情況和打印任務(wù)的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)異常情況進行處理。

6.分析打印數(shù)據(jù)

打印管理軟件可以對打印數(shù)據(jù)進行分析，了解企業(yè)的打印情況和打印成本，并提供相應(yīng)的報表和分析圖表。

以上是關(guān)于打印管理軟件的設(shè)置方法，希望對大家有所幫助！

一下，打印管理軟件的設(shè)置方法包括安裝打印管理軟件、添加打印機設(shè)備、設(shè)置打印機權(quán)限、設(shè)置打印任務(wù)規(guī)則、監(jiān)控打印設(shè)備和分析打印數(shù)據(jù)等步驟。在使用過程中要注意保護好管理員權(quán)限，避免不必要的麻煩。