在日常辦公中，許多人會用到辦公軟件來編制表格、記錄數(shù)據(jù)等等，而這些操作中，表格的格子寬度是一個很重要的參數(shù)。在表格中合適的格子寬度不能只美觀，更能使我們在快速輸入的時候方便我們查看數(shù)據(jù)。那么在辦公軟件中如何設(shè)置格子寬度呢？下文將詳細(xì)介紹。

1.Word表格中的格子寬度設(shè)置方法

打開Word軟件，創(chuàng)建一個新的表格；

選中整個表格，右鍵點擊，選擇“表格屬性”；

在彈出的“表格屬性”窗口中，進(jìn)入“列”選項卡；

在“列寬”一欄內(nèi)手動輸入寬度值，如“1”表示1個字符寬度；或者選擇“自動”讓W(xué)ord自行分配寬度；

最后點擊“確定”即可完成設(shè)置。

2.Excel表格中的格子寬度設(shè)置方法

打開Excel軟件，創(chuàng)建一個新的表格；

選中表格中希望設(shè)置寬度的列或者行，右鍵點擊，選擇“列寬”或“行高”；

在彈出的“列寬”或“行高”窗口中手動輸入寬度或高度值，單位為像素；

最后點擊“確定”即可完成設(shè)置。

3.WPS表格中的格子寬度設(shè)置方法

打開WPS軟件，創(chuàng)建一個新的表格；

選中整個表格，右鍵點擊，選擇“設(shè)置單元格式”；

在彈出的“設(shè)置單元格格式”窗口中，進(jìn)入“列”選項卡；

在“列寬”一欄內(nèi)手動輸入寬度值，如“1”表示1個字符寬度；或者選擇“自動”讓W(xué)PS自行分配寬度；

最后點擊“確定”即可完成設(shè)置。

4.關(guān)于適合的格子寬度該如何選擇

在選擇格子寬度時，一定要根據(jù)具體情況選擇適合的寬度值。如果表格里字體大小夠小，那么寬度可以較??；如果字體大小比較大，那么寬度則需要相對較大。如果數(shù)據(jù)內(nèi)容較多、關(guān)鍵數(shù)據(jù)容易混淆，那么也需要適當(dāng)擴(kuò)大寬度。

5.格子寬度的調(diào)整方法

在表格制作完成后，如果發(fā)現(xiàn)格子寬度過寬或過窄，也可以再次調(diào)整寬度。在Word和WPS中，只需要選中相應(yīng)的列字段，再次進(jìn)行上述設(shè)置方法即可；在Excel中，直接拖動列或者行的邊框進(jìn)行寬度或高度的調(diào)整即可。

6.常見問題

在表格中設(shè)置好格子寬度后，不允許出現(xiàn)了不等寬的情況，如何解決？在表格寬度設(shè)置時，選擇了“自動”分配寬度的情況下，可能會出現(xiàn)部分格子寬度不等的情況。此時，點擊表格上方的“清除”按鈕，再次進(jìn)行寬度設(shè)置即可。

設(shè)置好的格子寬度不夠適合，是否可以一次調(diào)整所有格子寬度？在Excel中，可以選擇整個表格并同時拖動列或者行邊緣進(jìn)行聯(lián)動調(diào)整；在Word和WPS中，則需要分別對每個列字段進(jìn)行調(diào)整。

綜上所述，辦公軟件中設(shè)置格子寬度是一項重要的操作。只有合適的格子寬度才能讓我們更好的查看和記錄數(shù)據(jù)，提高工作效率。按照上述設(shè)置方法，希望能夠幫助大家做出更好的表格。