辦公軟件是我們?nèi)粘９ぷ髦胁豢苫蛉钡墓ぞ?，例如Word、Excel、PowerPoint等等。但是，這些軟件里的文檔在別的人手中不便于直接查看，需要轉(zhuǎn)化成文件格式，才能方便傳遞。那么，辦公軟件怎樣變成文件呢？下面將詳細(xì)講解。

1.Word文檔轉(zhuǎn)PDF文件

Word文檔可以一鍵轉(zhuǎn)化為PDF文件。打開Word文檔，點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“另存為”，在“類型”中選擇“PDF”即可保存為PDF文件。

2.Excel表格轉(zhuǎn)CSV文件

Excel表格可以保存為CSV文件，以便于其他軟件導(dǎo)入使用。打開Excel表格，點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“另存為”，在“類型”中選擇“CSV”即可保存為CSV文件。

3.PowerPoint演示轉(zhuǎn)視頻文件

PowerPoint演示可以轉(zhuǎn)成視頻文件，以便于在其他平臺(tái)播放。打開PowerPoint演示，點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“導(dǎo)出”，在“文件類型”中選擇“視頻”，之后選擇視頻的分辨率、大小、音頻等等，即可導(dǎo)出視頻文件。

4.PDF文件轉(zhuǎn)Word文檔

有時(shí)需要編輯PDF文件，但又不想重新打字，可以將PDF文件轉(zhuǎn)成Word文檔。使用AdobeAcrobatPro軟件，打開PDF文件，點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“導(dǎo)出為”，在“格式”中選擇“Word”，之后即可保存為Word文檔。

5.文本文件轉(zhuǎn)Excel表格

文本文件可以轉(zhuǎn)成Excel表格，以便于統(tǒng)計(jì)分析。打開Excel表格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單，找到“從文本導(dǎo)入”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中選擇需要導(dǎo)入的文本文件，Excel會(huì)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化整理，之后即可導(dǎo)入為Excel表格。

6.合并多個(gè)文件成一個(gè)文件

有時(shí)候需要將多個(gè)文件合并成一個(gè)，以便于方便傳遞?？梢允褂肞DFsam軟件（PDFSplitandMix），點(diǎn)擊“合并”按鈕，選擇需要合并的文件，之后即可將多個(gè)文件合并成一個(gè)文件。

總之，辦公軟件轉(zhuǎn)化成文件并不是難事，只需幾個(gè)簡單的步驟即可。希望這些轉(zhuǎn)化方法能對(duì)讀者有所幫助。